PHASE 3: die EXECUTION

Das Wichtigste zuerst: Glückwunsch! Eure Roadmap wurde genehmigt.

Ab jetzt seid ihr nicht mehr im Planungs-Modus, sondern im Macher-Modus.
Jetzt wird die Idee Realität.

Damit alles glatt läuft und wir am Ende gemeinsam feiern können, gelten für diese Phase folgende Spielregeln:

1. Die MISSION-CONTROL (das Kontroll-Zentrum)

Wir lassen euch nicht allein, schauen euch aber auch nicht ständig auf die Finger.

Der "Notfall-Knopf": Wenn etwas schiefgeht (und es wird etwas schiefgehen – das ist normal!), meldet euch sofort. Wir helfen euch beim "Troubleshooting", nicht beim Schimpfen.

Der Update-Ping: Schickt uns einmal in der Mitte der Projektlaufzeit ein kurzes Lebenszeichen (Foto oder 3-Zeiler per Mail/WhatsApp): "Wir leben noch, Holz ist gekauft, sieht gut aus."

2. Die MONEY-RULES-LINE (die Finanzen)

Hier hört der Spaß kurz auf und die Buchhaltung fängt an.
Damit wir eure Kosten erstatten werden können, braucht ihr Disziplin.

Das Gesetz ist simpel: Kein Beleg = Kein Geld.

Quittungen sammeln: Egal ob Baumarkt, Supermarkt oder Amazon. Hebt jeden Kassenzettel auf.
Fotos machen: Fotografiert Belege sofort (die Thermopapier-Dinger bleichen aus!).
Originale: Am Ende brauchen wir die Originale (oder saubere Scans). Schmeißt nichts weg, bevor das Geld auf eurem Konto ist.

3. Der IMPACT-REPORT (der Abschluss)

Keine Sorge, wir wollen keinen langweiligen 10-Seiten-Aufsatz.
Wir wollen eure Story.

Wenn das Projekt fertig ist, liefert ihr uns den Impact Report. Der besteht aus drei Teilen:

A) Die Story (Medien) Zeigt uns, was passiert ist!

3-5 beste Fotos (In Action, das Ergebnis, das Team).
Optional: Ein kurzes Reel/Video oder ein Link zum Presseartikel.

B) Die Numbers (Ergebnis-Check) Schaut in eure Roadmap aus Phase 2.

Was wolltet ihr erreichen? (Ziel)
Was habt ihr tatsächlich erreicht? (Ist)
Beispiel: "Geplant waren 50 Besucher, gekommen sind 70." oder "Geplant waren 3 Bäume, das Geld reichte nur für 2."

C) Die Retrospective (Learnings) Seid ehrlich – das ist am wertvollsten für uns und nachfolgende Teams.

Was war euer High-Light? (Der beste Moment)
Was war der größte Fail? (Was ging schief und wie habt ihr es gelöst?)
Was würdet ihr beim nächsten Mal anders machen?

MISSION COMPLETE?

Sobald der Impact Report und die Belege bei uns sind, schließen wir das Projekt offiziell ab.

Und ihr könnt stolz euer Zertifikat in den Händen halten.

(Das macht sich super im Lebenslauf!)